Akademia Odporności
Budżet mikrodotacji
Blok, w którym najwięcej osób się budzi. Warto mieć pod ręką kalkulator i przykładowy budżet na flipcharcie.
1 000 do 10 000 zł
mikrodotacja
Bez wkładu własnego, bez weksla.
Powierzenie w stu procentach, w rozumieniu art. 16a ustawy o działalności pożytku publicznego. Brak wkładu własnego to duża różnica wobec większości konkursów.
Więcej niż wnioskujesz nie dostaniesz.
Przeciętna zakładana to około 7 900 zł.
Ta przeciętna jest planistyczna, nie zalecana. Nie namawiaj do pisania równo 7 900 zł, bo budżet ma wynikać z działań.
Możesz zapłacić
§ 9 ust. 2 regulaminu
- •Wynagrodzenia prowadzących
- •Materiały i sprzęt
- •Wynajem sal
- •Transport i dojazd
Wynagrodzenia obejmują trenerów, ratowników i edukatorów. Umowa zlecenie albo faktura, zawsze udokumentowane.
Możesz zapłacić
§ 9 ust. 2, dalszy ciąg
- •Druk materiałów
- •Wyżywienie uczestników
- •Promocja i oznaczenia
Wyżywienie w zakresie niezbędnym dla działania, czyli kawa i obiad na warsztacie tak, a przyjęcie nie. Koszty oznaczeń są kwalifikowalne, więc nie ma wymówki, żeby ich nie zrobić.
Czego nie zapłacisz.
Przejdź listę powoli, bo to jest miejsce, w którym najczęściej pojawia się żądanie zwrotu przy rozliczeniu.
Koszty niekwalifikowalne
§ 10 ust. 1 regulaminu
- •Sprzęt powyżej 10 000 zł
- •Alkohol i papierosy
- •Nieruchomości i budowlanka
- •Kary, odsetki, sądy
Limit dotyczy wartości jednostkowej, więc dwa sprzęty po 6 000 zł są w porządku, a jeden za 11 000 zł nie. Do tego: nic przed rozpoczęciem i nic po zakończeniu realizacji.
Podwójne finansowanie to zwrot.
Ten sam wydatek nie może być pokryty z dwóch źródeł publicznych.
Częsty przypadek: ta sama faktura w mikrodotacji i w dotacji gminnej. Wychodzi przy monitoringu i kończy się zwrotem.
Tylko przelewem.
Z rachunku grantobiorcy, patrona albo wskazanego członka grupy nieformalnej. Paragon zapłacony gotówką to koszt niekwalifikowalny.
§ 9 ust. 3 regulaminu
Wszystkie płatności są dokonywane bezgotówkowo.
To zdanie warto pokazać, bo grupy nieformalne pytają o nie najczęściej. Rachunek podaje się dopiero do umowy, nie do wniosku.
Ten sam pomysł
Lista zakupów
Agregat, latarki, apteczki.
Budżet z działań
Ćwiczenie na blackout dla 40 osób, a w nim agregat i apteczki.
Ekspert ocenia racjonalność kosztów w odniesieniu do działań. Budżet bez działań nie ma do czego się odnieść, więc dostaje niską ocenę w kryterium czwartym.
Przykład na 8 000 zł
| 1 200 zł | Ratownik, dwa warsztaty |
| 400 zł | Wynajem sali |
| 3 900 zł | Defibrylator do remizy |
| 1 600 zł | Apteczki i opaski uciskowe |
| 500 zł | Druk instrukcji i plakatów |
| 400 zł | Kawa i poczęstunek |
Pokaż, że każda pozycja ma odpowiednik w działaniu. Ten budżet broni się sam, bo widać, po co jest sprzęt i kto go użyje.
Kolejność
potrzebadziałaniepozycjakwota
Budżet powstaje na końcu. Jeżeli ktoś zaczyna od kwoty, wychodzi lista zakupów i ekspert to zobaczy.
Przesunięcia do 20 procent bez zgody.
Większe zmiany wymagają zgody w systemie, przed wydaniem pieniędzy.
Bardzo praktyczna rzecz, o którą nikt nie pyta na szkoleniu, a wszyscy pytają w listopadzie. Zapisz to sobie na tablicy.
§ 15 ust. 4 regulaminu
Ekspert może rekomendować wniosek warunkowo, z korektą budżetu.
Dlatego lepiej nie wpisywać pozycji na wyrost. Obcięcie nie zmienia miejsca na liście, ale zmienia to, co wpłynie na konto.
Pięć tygodni na wydanie.
Od podpisania umowy do 23 listopada.
Przy planowaniu zakupów sprawdź terminy dostaw. Defibrylator zamówiony na początku listopada może nie dojechać przed końcem realizacji.
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Zbierz pytania o konkretne pozycje budżetowe, zwykle jest ich najwięcej.