Akademia Odporności
Budżet mikrodotacji
Blok, w którym najwięcej osób się budzi. Warto mieć pod ręką kalkulator i przykładowy budżet na flipcharcie. Kartę pracy do tego bloku pobierzesz z mms.klaster.org.pl/materialy. Wydrukuj ją dla każdego uczestnika.
Akademia Odporności1 / 19
1 000 do 10 000 zł
mikrodotacja
Bez wkładu własnego, bez weksla.
Powierzenie w stu procentach, w rozumieniu art. 16a ustawy o działalności pożytku publicznego. Brak wkładu własnego to duża różnica wobec większości konkursów.
Akademia Odporności2 / 19
Więcej niż wnioskujesz nie dostaniesz.
Przeciętna zakładana to około 7 900 zł.
Ta przeciętna jest planistyczna, nie zalecana. Nie namawiaj do pisania równo 7 900 zł, bo budżet ma wynikać z działań.
Akademia Odporności3 / 19
Możesz zapłacić
§ 9 ust. 2 regulaminu
Ludzie
Wynagrodzenia prowadzących: trenerów, ratowników, edukatorów.
Sprzęt i materiały
Wyposażenie i sprzęt do działań, druk materiałów.
Miejsce i dojazd
Wynajem sal i sprzętu, transport, wyżywienie uczestników.
Promocja
Promocja mikroprojektu i oznaczenia wymagane regulaminem.
Wynagrodzenia obejmują trenerów, ratowników i edukatorów, na umowę zlecenie albo fakturę, zawsze udokumentowane. Wyżywienie w zakresie niezbędnym dla działania, czyli kawa i obiad na warsztacie tak, a przyjęcie nie. Koszty oznaczeń są kwalifikowalne, więc nie ma wymówki, żeby ich nie zrobić.
Akademia Odporności4 / 19
Czego nie zapłacisz.
Przejdź listę powoli: za koszt niekwalifikowalny trzeba zwrócić odpowiednią część mikrodotacji, § 10 ust. 2.
Akademia Odporności5 / 19
Koszty niekwalifikowalne
§ 10 ust. 1 regulaminu
- •Sprzęt powyżej 10 000 zł za sztukę
- •Alkohol i papierosy
- •Nieruchomości i budowlanka
- •Kary, odsetki, sądy
Liczy się wartość jednej rzeczy, nie suma zakupów, a formularz nie przepuści pozycji majątkowej powyżej 10 000 zł. Do tego: nic przed rozpoczęciem i nic po zakończeniu realizacji.
Akademia Odporności6 / 19
Sprawdź się
Która pozycja nie przejdzie oceny?
- AFantom do nauki resuscytacji, 2 400 zł
- BWyżywienie uczestników warsztatu, 600 zł
- COdsetki od faktury zapłaconej po terminie, 80 zł
C. Kary, grzywny i odsetki są niekwalifikowalne, § 10 ust. 1. Fantom to sprzęt służący realizacji, a wyżywienie przechodzi w zakresie niezbędnym dla działania, § 9 ust. 2.
Zapytaj salę, zanim odsłonisz rozwiązanie, i poproś o podniesienie ręki przy każdej pozycji. Jeżeli ktoś wskaże fantom, przypomnij, że liczy się wartość jednej rzeczy, a nie to, czy sprzęt zostaje po projekcie.
Akademia Odporności7 / 19
Podwójne finansowanie to zwrot.
Ten sam wydatek nie może być pokryty z dwóch źródeł publicznych.
Przykład: ta sama faktura w mikrodotacji i w dotacji gminnej. Taki wydatek jest niekwalifikowalny i trzeba go zwrócić, § 10 ust. 1 i 2.
Akademia Odporności8 / 19
Tylko bezgotówkowo.
Przelewem albo kartą, z rachunku wskazanego w umowie.
Z rachunku grantobiorcy, patrona albo wskazanego członka grupy nieformalnej. Zakup zapłacony gotówką nie spełnia § 9 ust. 3.
Akademia Odporności9 / 19
§ 9 ust. 3 regulaminu
Wszystkie płatności są dokonywane bezgotówkowo.
To zdanie warto pokazać zwłaszcza grupom nieformalnym. Numer rachunku można dopisać do wniosku później, potrzebny jest do umowy.
Akademia Odporności10 / 19
§ 11 ust. 2 regulaminu
Lokalne grupy nieformalne przeznaczają całość środków na działania merytoryczne. Nie mogą finansować rozwoju instytucjonalnego ani nabywać środków trwałych.
O środki trwałe wnioskodawcy pytają często, a słowniczek regulaminu ich nie definiuje. Przy wątpliwości co do konkretnego zakupu zapytaj biuro przed złożeniem wniosku. Kreator nie przepuści środka trwałego w budżecie grupy.
Akademia Odporności11 / 19
§ 11 ust. 1 regulaminu
MiŚLOP mogą przeznaczyć nie więcej niż 50 procent mikrodotacji na rozwój własnej organizacji…
Na przykład na sprzęt biurowy, oprogramowanie, stronę internetową, szkolenie zarządu. We wniosku trzeba uzasadnić, jak ten wydatek pomoże działać po projekcie, § 11 ust. 3. Kreator pilnuje limitu połowy budżetu.
Akademia Odporności12 / 19
Ten sam pomysł
Lista zakupów
Agregat, latarki, apteczki.
Budżet z działań
Ćwiczenie na blackout dla 40 osób, a w nim agregat i apteczki.
Ekspert ocenia racjonalność kosztów w odniesieniu do działań. Budżet bez działań nie ma do czego się odnieść, więc dostaje niską ocenę w kryterium czwartym.
Akademia Odporności13 / 19
Przykład na 8 000 zł
| 1 200 zł | Ratownik, dwa warsztaty |
| 400 zł | Wynajem sali |
| 3 900 zł | Defibrylator do remizy |
| 1 600 zł | Apteczki i opaski uciskowe |
| 500 zł | Druk instrukcji i plakatów |
| 400 zł | Kawa i poczęstunek |
Przykład dla organizacji, bo grupa nieformalna nie kupuje środków trwałych. Pokaż, że każda pozycja ma odpowiednik w działaniu: widać, po co jest sprzęt i kto go użyje.
Akademia Odporności14 / 19
Kolejność
potrzeba działanie pozycja kwota
Budżet powstaje na końcu. Jeżeli ktoś zaczyna od kwoty, wychodzi lista zakupów i ekspert to zobaczy.
Akademia Odporności15 / 19
Przesunięcia do 20 procent bez zgody.
Większe zmiany wymagają zgody w systemie, przed wydaniem pieniędzy.
Praktyczna rzecz na czas realizacji: 20 procent liczy się od wartości pozycji, § 19 ust. 4. Zapisz to na tablicy.
Akademia Odporności16 / 19
§ 15 ust. 4 regulaminu
Ekspert może rekomendować wniosek warunkowo, z korektą budżetu.
Dlatego lepiej nie wpisywać pozycji na wyrost. Obcięcie nie zmienia miejsca na liście, ale zmienia to, co wpłynie na konto.
Akademia Odporności17 / 19
Około pięciu tygodni na wydanie.
Od podpisania umowy do 23 listopada.
Przy planowaniu zakupów sprawdź terminy dostaw. Defibrylator zamówiony na początku listopada może nie dojechać przed końcem realizacji.
Akademia Odporności18 / 19
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Zbierz pytania o konkretne pozycje budżetowe.
Akademia Odporności19 / 19