Akademia Odporności
Rozliczenie i oznaczenia
Ten blok jest dla tych, którzy dostaną dotację, ale warto go pokazać przed naborem. Kto wie wcześniej, co trzeba będzie udokumentować, pisze lepszy wniosek. Kartę pracy do tego bloku pobierzesz z mms.klaster.org.pl/materialy. Wydrukuj ją dla każdego uczestnika.
Akademia Odporności1 / 23
Rozliczasz to, co obiecałeś.
Wniosek, budżet i harmonogram są załącznikami do umowy. Sprawozdanie porównuje się z nimi punkt po punkcie.
Akademia Odporności2 / 23
Co zbierasz w trakcie
§ 19 i § 23 regulaminu
Listy obecności
Osobno dla każdego działania, nie jedna na cały projekt.
Ankiety
Na wejściu i na wyjściu, obowiązkowe w mikroprojektach MiŚLOP.
Zdjęcia
Dokumentacja działań i oznaczonych materiałów.
Dowody księgowe
Faktury z adnotacją i potwierdzenia przelewów.
Listy obecności odrębnie dla każdego działania, nie jedna zbiorcza na cały projekt. Wzór listy jest w materiałach na stronie konkursu.
Akademia Odporności3 / 23
Ankieta na wejściu i na wyjściu.
Dotyczy MiŚLOP, co najmniej dwie osoby.
Wzór to załącznik nr 9. Ankieta ma kod uczestnika, żeby dało się porównać wejście z wyjściem bez zbierania nazwisk. Grupy nieformalne mogą jej używać dobrowolnie.
Akademia Odporności4 / 23
Tak wygląda ankieta.
Załącznik nr 9, ankieta na wejściu
Dziesięć zdań w części A, po dwa na każdy obszar, i pięć pytań w części B. Wzrost świadomości liczy się, gdy wynik na wyjściu jest wyższy niż na wejściu. Wypełnienie zajmuje około pięciu minut.
Akademia Odporności5 / 23
Oznaczenia to obowiązek.
Oznaczenia to obowiązek z umowy i z § 20 regulaminu. Ich wykonanie sprawdza się podczas monitoringu i przy rozliczeniu, § 20 ust. 7.
Akademia Odporności6 / 23
§ 20 ust. 3 regulaminu
Minimalna wysokość zestawienia wynosi 15 mm w druku oraz 70 pikseli na ekranie.
Kolejność znaków jest sztywna: Komitet do spraw Pożytku Publicznego, Narodowy Instytut Wolności, Program Moc Małych Społeczności. Wszystkie w tej samej wysokości.
Akademia Odporności7 / 23
Co oznaczasz
§ 20 ust. 1 i 4 regulaminu
- •Plakaty, ulotki, materiały szkoleniowe
- •Zaproszenia i programy spotkań
- •Listy obecności i zaświadczenia
- •Stronę i profil w social mediach
Na stronie albo profilu informacja o finansowaniu zostaje przez 90 dni od zakończenia mikroprojektu. W materiałach konkursu są gotowe pliki znaków, wzór listy obecności i arkusz naklejek na sprzęt.
Akademia Odporności8 / 23
Czytasz klauzulę na początku wydarzenia.
Obowiązek z § 20 ust. 5. Tak samo jak na tym szkoleniu. Najprościej wydrukować klauzulę i mieć ją przy stole prowadzącego.
Akademia Odporności9 / 23
§ 23 ust. 7 regulaminu
Grantobiorca opisuje dowody księgowe mikroprojektu w sposób trwały, umieszczając na nich adnotację…
Opis na fakturze, długopisem albo pieczątką. Pełna treść adnotacji jest na następnym slajdzie.
Akademia Odporności10 / 23
Adnotacja na dowodach księgowych
„Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Programu MOC MAŁYCH SPOŁECZNOŚCI w wysokości [kwota] w ramach realizacji zadania określonego umową nr [numer]”
§ 23 ust. 7 regulaminu. W miejsce nawiasów wpisz kwotę pokrytą z mikrodotacji i numer umowy o powierzenie mikrodotacji.
Najprościej zamówić pieczątkę z tym tekstem. Kwota może być niższa niż cała faktura, jeżeli tylko część pokrywa mikrodotacja.
Akademia Odporności11 / 23
Monitoring w terenie.
Wizyta jest prowadzona na jednolitej karcie monitoringu. Sprawdza zgodność z umową, realny komponent odporności, wydatki, listy obecności, oznaczenia i standardy ochrony małoletnich, § 23 ust. 3. Uniemożliwienie kontroli oznacza wykorzystanie mikrodotacji niezgodnie z przeznaczeniem.
Akademia Odporności12 / 23
20
procent mikroprojektów
Około 24 wizyty monitoringowe w terenie.
Próba jest reprezentatywna dla typów podmiotów i subregionów. Obowiązkowo obejmuje podmioty, które ubiegają się o mikrodotację po raz pierwszy, mikroprojekty o najwyższej wartości i te z sygnałami opóźnień.
Akademia Odporności13 / 23
Sprawozdanie w systemie.
Termin z umowy, w tej edycji do 27 listopada. System sam sprawdza kompletność załączników, a braki uzupełnia się jednokrotnie.
Akademia Odporności14 / 23
Sprawozdanie ma siedem części
Wzór sprawozdania końcowego, załącznik nr 5
- •A. Dane podstawowe i B. Co zostało zrobione
- •C. Komponent odporności i D. Wskaźniki
- •E. Rozliczenie finansowe i F. Załączniki
- •G. Oświadczenia
Opis działań ma do 3 000 znaków, bez ogólników w rodzaju zrealizowano zaplanowane działania. Odchylenia wskaźników powyżej 20 procent trzeba wyjaśnić. Pole Co zostało w społeczności porównuje się z wnioskiem.
Akademia Odporności15 / 23
Progi wskaźnikowe
§ 24 ust. 4 regulaminu
| Osiągnięcie wskaźników | Skutek | |
|---|---|---|
| 80 procent i więcej | rozliczenie prawidłowe | |
| od 50 do 80 procent | rozliczenie proporcjonalne | |
| poniżej 50 procent | zwrot całości |
Dlatego wskaźniki trzeba planować ostrożnie. Obiecane sto osób i czterdzieści obecnych to czterdzieści procent, czyli zwrot całej mikrodotacji.
Akademia Odporności16 / 23
Sprawdź się
Zrobiliście wszystkie działania, wskaźnik wyszedł na 70 procent. Co dalej?
- ARozliczenie prawidłowe, bez zwrotu
- BRozliczenie proporcjonalne, zwrot części mikrodotacji
- CZwrot całości mikrodotacji
B. Od 50 do 80 procent rozliczasz proporcjonalnie i zwracasz część, § 24 ust. 4. Prawidłowe rozliczenie zaczyna się od 80 procent wskaźników przy wykonaniu wszystkich działań.
Policz z salą próg 80 procent od przykładowego wskaźnika, na przykład od trzydziestu uczestników. Wyjdzie dwadzieścia cztery osoby i to jest liczba, którą trzeba mieć na listach obecności.
Akademia Odporności17 / 23
Nie obiecuj stu osób.
Obiecaj czterdzieści i zrób pięćdziesiąt.
Najpraktyczniejsza rada z całego bloku. Realny wskaźnik jest lepszy niż ambitny, bo rozliczenie liczy się z wykonania, nie z chęci. Ekspert i tak sprawdza, czy liczba uczestników jest realistyczna.
Akademia Odporności18 / 23
Zwrot w 14 dni od wezwania.
Środki niewykorzystane zwraca się bez wezwania, w terminie z umowy. Nieprawidłowości Operator odnotowuje i bierze pod uwagę przy ocenie potencjału w kolejnych naborach.
Akademia Odporności19 / 23
Standardy ochrony małoletnich.
Jeżeli w działaniach są dzieci.
Weryfikacja osób pracujących z dziećmi w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i przechowanie dokumentacji. Wzór standardów to załącznik nr 6.
Akademia Odporności20 / 23
Po zakończeniu działań
do 23.11
Koniec działań
do 27.11
Sprawozdanie w systemie
14 dni
Zwrot niewykorzystanych środków
5 lat
Dokumentacja i zakaz zbycia sprzętu
Liczone od początku roku następującego po roku realizacji, § 19 ust. 8. Zgodę na wcześniejsze zbycie może wydać Operator, jeżeli uzyskane pieniądze pójdą na cele statutowe grantobiorcy, § 19 ust. 9.
Akademia Odporności21 / 23
Wydarzenia są apartyjne.
Zakaz promowania partii i agitacji wyborczej. Nie wyklucza to zachęcania do udziału w wyborach ani rozmowy o sprawach publicznych.
Akademia Odporności22 / 23
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Powiedz, że webinarium o rozliczeniu jest w harmonogramie i będzie nagranie w materiałach.
Akademia Odporności23 / 23