Webinarium Akademii Odporności
Asystent AI, część 1
Przywitaj się i powiedz, że spotkanie jest nagrywane i trafi na stronę. Zapowiedz dwie części: dziś czym asystent jest i jak go pytać, w czwartek 17 września jak z nim przejść przez kreator wniosku. Karta pracy do webinarium jest na mms.klaster.org.pl/materialy. Wklej ten adres na czat, zanim zaczniesz.
Akademia Odporności1 / 27
Do odczytania na początku
Zadanie publiczne Wielka Moc Małych Społeczności, Odporne Śląskie 2026 sfinansowane jest ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu wsparcia organizacji pozarządowych Moc Małych Społeczności.
Wniosek nr 97594, Priorytet 2. Zadanie finansowane ze środków budżetu państwa. Wydarzenia są apartyjne. Nie promujemy partii politycznych ani ich programów, nie prowadzimy agitacji wyborczej.
Przeczytaj na głos, zanim puścisz pierwszy merytoryczny slajd. Obowiązek z § 20 ust. 5 regulaminu. Nagranie zostaje na stronie, więc ten slajd musi być w nagraniu.
Akademia Odporności2 / 27
Asystent zna regulamin. Nie zna Twojej wsi.
Jedno zdanie, które warto zapamiętać z całego spotkania.
To oś całego webinarium. Asystent czyta regulamin lepiej niż większość z nas, ale diagnoza lokalna jest po Twojej stronie i nikt jej za Ciebie nie napisze.
Akademia Odporności3 / 27
Regulamin konkursu, § 12 ust. 5
Wnioskodawca może korzystać z bezpłatnego wsparcia: … całodobowego asystenta AI w systemie konkursowym…
Asystent jest jedną z form wsparcia z regulaminu, obok infolinii, szkoleń i webinariów, mentoringu oraz maila do biura. Nie zastępuje żadnej z nich, działa za to także wtedy, gdy reszta jest zamknięta.
Akademia Odporności4 / 27
24/7
tyle jest dostępny, bezpłatnie
Po polsku, w przeglądarce, bez zakładania konta.
Przycisk Asystent konkursu jest na każdej stronie mms.klaster.org.pl, na komputerze w prawym dolnym rogu, na telefonie w lewym. Na komputerze okno da się powiększyć przyciskiem Pełny ekran.
Akademia Odporności5 / 27
Tak wygląda rozmowa
Pytanie o piknik i odpowiedź z paragrafami
Ktoś pyta, czy piknik integracyjny wystarczy jako komponent odporności. Asystent odpowiada z paragrafami i dopowiada, pod jakim warunkiem piknik ma sens. Pokaż to na żywo, jeśli masz internet.
Akademia Odporności6 / 27
142 z 270
pytań padło poza godzinami infolinii
Od startu naboru 7 września do 16 września.
Liczby z zapisu rozmów asystenta, bez danych osób. Ponad połowa pytań przyszła wieczorem, rano albo w weekend, kiedy infolinia nie działa. 171 z tych 270 pytań zadano bez logowania.
Akademia Odporności7 / 27
Z czego odpowiada
- •Pełny tekst regulaminu konkursu
- •Terminy, kwoty i podział na subregiony
- •Kryteria oceny i zasady formularza wniosku
- •Rady z Poradnika Bezpieczeństwa MSWiA
- •Mapa portalu i lista dokumentów do pobrania
- •Opis systemu: logowanie, autozapis, złożenie
Tę wiedzę asystent dostaje przy każdym pytaniu. Nie szuka niczego w internecie, więc o sprawy spoza konkursu, na przykład podatki, trzeba pytać gdzie indziej.
Akademia Odporności8 / 27
O co pytają wnioskodawcy
- •Kto może złożyć wniosek i kto może być patronem
- •Co jest środkiem trwałym i czy grupa kupi AED
- •Czy członek grupy poprowadzi warsztat za wynagrodzeniem
- •Czy catering, nocleg i dojazd są kwalifikowalne
- •Ile osób musi wziąć udział w działaniach
- •Co zrobić, gdy termin działania się przesunie
Tematy z rozmów od 7 do 16 września, bez danych osób, które pytały. Przy części z nich regulamin nie daje prostej odpowiedzi. Asystent ma wtedy powiedzieć to wprost i skierować na infolinię albo do biura.
Akademia Odporności9 / 27
Do czego się nadaje
- •Znaleźć paragraf: kto może złożyć wniosek, ile wynosi próg
- •Sprawdzić, czy pomysł mieści się w komponencie odporności
- •Wyjaśnić pojęcie z regulaminu własnymi słowami
- •Podpowiedzieć, jak nazwać rezultat, żeby dało się go policzyć
- •Podać termin, godzinę zamknięcia naboru, adres wzoru dokumentu
Asystent ma w instrukcji podawać przy każdej zasadzie paragraf regulaminu, więc odpowiedź da się sprawdzić w źródle.
Akademia Odporności10 / 27
Czego nie zrobi
- •Nie wie, co się dzieje w Twojej miejscowości
- •Nie czyta opisów z Twojego wniosku
- •Nie ocenia szans i nie przewiduje punktów
- •Nie zna cen w Twoim sklepie ani stawek trenera
- •Nie udziela porad prawnych ani podatkowych
Trzeci punkt to reguła z instrukcji asystenta: wnioski oceniają niezależni eksperci i asystent niczego nie obiecuje. Jeżeli ktoś usłyszy od niego coś w rodzaju duża szansa, to błąd i warto nam go zgłosić.
Akademia Odporności11 / 27
Sprawdź się
Na które pytanie asystent nie odpowie?
- AIle wynosi najwyższa mikrodotacja?
- BCzy mój pomysł dostanie dofinansowanie?
- CJakie koszty są niekwalifikowalne?
B. Asystent nie ocenia szans i nie przewiduje punktów. Na pozostałe dwa odpowie i poda paragraf regulaminu.
Zbierz odpowiedzi z czatu, zanim odsłonisz rozwiązanie. To dobry moment, żeby powiedzieć, że wnioski oceniają niezależni eksperci.
Akademia Odporności12 / 27
Po zalogowaniu zna stan Twojego wniosku.
Tytuł, kwotę, puste kroki, błędy i ostrzeżenia. Opisów nie czyta.
Zalogowany wnioskodawca dostaje odpowiedzi z uwzględnieniem ostatnio zapisanego wniosku: numeru i statusu, typu wnioskodawcy, gminy, tytułu, kwoty i sumy budżetu, pustych kroków, błędów i ostrzeżeń. Diagnozy, działań ani innych opisów asystent nie dostaje.
Akademia Odporności13 / 27
Zapytaj go po zalogowaniu
- •Czego jeszcze brakuje, żebym mógł złożyć wniosek?
- •Które kroki mam jeszcze puste?
- •Co znaczy ostrzeżenie w kroku 6?
- •Czy suma budżetu zgadza się z kwotą wniosku?
To najpraktyczniejsze zastosowanie asystenta w ostatnich dniach naboru. Pokaż to na żywo, jeśli masz przygotowany wniosek roboczy.
Akademia Odporności14 / 27
Dwa sposoby zadania tego samego pytania
Za ogólne
Napisz mi wniosek o bezpieczeństwie.
Konkretne
Jesteśmy grupą nieformalną z gminy do 20 tysięcy mieszkańców. Chcemy kurs pierwszej pomocy dla 30 osób. Czy to spełnia komponent odporności i który to obszar?
Pokaż obie wersje na żywo. Różnica w odpowiedzi jest tak duża, że nie trzeba jej komentować. Kontekst plus pytanie plus to, czego oczekujesz.
Akademia Odporności15 / 27
Trzy elementy dobrego pytania
- 1Kto pyta: organizacja czy grupa nieformalna, jaka miejscowość
- 2O co pytasz: jedna rzecz, nie pięć naraz
- 3Czego oczekujesz: paragraf, lista, przykład, sprawdzenie
Poproś uczestników o przykład na czacie i przepuść go przez asystenta na żywo. To najlepiej zapada w pamięć.
Akademia Odporności16 / 27
Limity, o których warto wiedzieć
- •Jedno pytanie ma najwyżej tysiąc znaków
- •Pamięta dwanaście ostatnich wiadomości rozmowy
- •Odpowiada zwięźle, zwykle do 120 słów
- •Na start podsuwa przykładowe pytania z gotową odpowiedzią
Jest też dzienny limit: 30 pytań w jednej rozmowie i 100 z jednego adresu. Przy zwykłym pisaniu wniosku nikt go nie zauważy, a gdy się wyczerpie, asystent podaje numer infolinii i adres biura.
Akademia Odporności17 / 27
Nie wklejaj danych osobowych.
Ani PESEL, ani adresów uczestników, ani list z nazwiskami.
Rozmowy są zapisywane, żebyśmy widzieli, o co ludzie pytają i gdzie regulamin jest niejasny. Adres IP zapisujemy tylko jako nieodwracalny skrót, a asystent ma w instrukcji, żeby o dane osobowe nie prosić.
Akademia Odporności18 / 27
Zasada ograniczonego zaufania
- •Każdą liczbę sprawdź w regulaminie, asystent podaje paragraf
- •Każdy termin sprawdź na stronie Nabór
- •Jeżeli odpowiedź brzmi zbyt gładko, poproś o źródło
- •Jeżeli asystent nie wie, ma to powiedzieć i odesłać na infolinię
Nazwij to wprost: model językowy potrafi napisać bardzo pewne zdanie, które jest nieprawdziwe. Dlatego asystent podaje paragraf, a Ty czytasz go w regulaminie.
Akademia Odporności19 / 27
Wiążąca jest treść regulaminu.
Ten dopisek widać na starcie rozmowy i pod polem pytania.
Przy sporze liczy się regulamin, nie odpowiedź asystenta. Regulamin jest do pobrania na stronie Nabór i do czytania na stronie Regulamin.
Akademia Odporności20 / 27
Pięć pytań, od których warto zacząć
- 1Czy grupa nieformalna z mojej gminy może złożyć wniosek?
- 2Który obszar odporności pasuje do pomysłu, który opisuję poniżej?
- 3Jakie koszty są niekwalifikowalne w tym konkursie?
- 4Jak sformułować rezultat, żeby dał się policzyć listą obecności?
- 5Co muszę mieć gotowe, zanim zacznę wypełniać formularz?
Poproś uczestników, żeby zadali pierwsze pytanie jeszcze w trakcie webinarium, w drugiej karcie przeglądarki. Kto spróbuje na spotkaniu, łatwiej wraca do asystenta później.
Akademia Odporności21 / 27
Po co nam to na tym konkursie
pytanie o 23:00 odpowiedź z paragrafem mniej błędów formalnych
Infolinia działa od 10:00 do 16:00, a wnioski często pisze się wieczorami. Asystent wypełnia tę lukę, ale nie zastępuje ludzi.
Akademia Odporności22 / 27
Kto pomoże w czym
Asystent
Regulamin, terminy, pojęcia. O każdej porze.
Infolinia
Sprawy indywidualne i kłopoty z logowaniem.
Mentoring
Twój pomysł i diagnoza, jeden na jeden.
Mail do biura
Dokumenty i sprawy na piśmie.
Akademia Odporności ma 100 godzin mentoringu indywidualnego. O termin najprościej zapytać na infolinii albo mailem na mms@klaster.org.pl.
Akademia Odporności23 / 27
Zadanie na dziś
- 1Otwórz asystenta na mms.klaster.org.pl
- 2Opisz pomysł w trzech zdaniach i zapytaj o obszar odporności
- 3Przeczytaj w regulaminie paragraf, który poda
- 4Zaloguj się i zapytaj, czego brakuje w Twoim wniosku
Powiedz, że w czwartek 17 września jest część druga: przechodzimy z asystentem przez dziesięć kroków kreatora.
Akademia Odporności24 / 27
Czas na pytania z czatu.
Piszcie w okienku czatu, odpowiadamy po kolei.
Według programu pytania trwają od 18:00 do 18:45. Przeczytaj pytanie na głos, zanim odpowiesz, bo nagranie nie pokazuje czatu. Pytania o konkretny wniosek odsyłaj na mentoring albo na infolinię.
Akademia Odporności25 / 27
Co dalej?
- •Nagranie i slajdy: mms.klaster.org.pl/materialy
- •Część druga: czwartek 17 września, 17:00
- •Asystent AI: przycisk na każdej stronie konkursu
- •Mentoring indywidualny: zapytaj na infolinii albo mailem
- •Infolinia 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
Przypomnij, że nagranie tego spotkania pojawi się w Materiałach, a slajdy są tam już teraz, także w PDF.
Akademia Odporności26 / 27
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Nabór kończy się 6 października o 23:59, a liczy się moment złożenia w systemie. Podziękuj za udział.
Akademia Odporności27 / 27