Webinarium Akademii Odporności
Asystent AI, część 2
Powiedz na wstępie, że to ostatnie spotkanie o asystencie przed zamknięciem naboru i że dziś jest praktyka. Kto nie był we wtorek, znajdzie część pierwszą w Materiałach. Karta pracy do webinarium jest na mms.klaster.org.pl/materialy. Wklej ten adres na czat, zanim zaczniesz.
Akademia Odporności1 / 30
Do odczytania na początku
Zadanie publiczne Wielka Moc Małych Społeczności, Odporne Śląskie 2026 sfinansowane jest ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu wsparcia organizacji pozarządowych Moc Małych Społeczności.
Wniosek nr 97594, Priorytet 2. Zadanie finansowane ze środków budżetu państwa. Wydarzenia są apartyjne. Nie promujemy partii politycznych ani ich programów, nie prowadzimy agitacji wyborczej.
Przeczytaj na głos, zanim puścisz pierwszy merytoryczny slajd. Obowiązek z § 20 ust. 5 regulaminu. Nagranie zostaje na stronie, więc ten slajd musi być w nagraniu.
Akademia Odporności2 / 30
AI jest redaktorem. Autorem jesteś Ty.
Ta kolejność decyduje o ocenie.
Redaktor porządkuje, skraca, pilnuje logiki. Autor wie, co się dzieje w jego miejscowości. Jeżeli oddasz autorstwo, wniosek będzie gładki i pusty, a ekspert to widzi.
Akademia Odporności3 / 30
Cztery miejsca, w których asystent realnie pomaga
Diagnoza
Zadaje pytania, na które trzeba odpowiedzieć liczbą.
Rezultaty
Zamienia dobre chęci w coś, co da się policzyć.
Budżet
Sprawdza kwalifikowalność i arytmetykę.
Język
Skraca, porządkuje, usuwa lanie wody.
Przejdź po kolei i na każdym pokaż jedno pytanie. Za chwilę przejdziemy przez kreator krok po kroku i przy każdym powiemy, o co zapytać.
Akademia Odporności4 / 30
Dziesięć kroków kreatora
Wnioskodawca Mikroprojekt Komponent Diagnoza Działania Odbiorcy Rezultaty Budżet Potencjał Złożenie
Wersja robocza zapisuje się sama co około 20 sekund i przy przejściu między krokami, jest też przycisk Zapisz i wyjdź. Wniosku nie trzeba pisać za jednym razem.
Akademia Odporności5 / 30
Krok 1. Wnioskodawca
Zapytaj: który typ wnioskodawcy pasuje do nas?
Trzy typy: MiŚLOP, grupa nieformalna samodzielnie i organizacja patronacka w imieniu grupy. Formularz nie przyjmie siedziby w jedenastu miastach powyżej 100 tysięcy mieszkańców, a grupa musi mieć co najmniej trzy osoby. Numer rachunku można dopisać później, do umowy.
Akademia Odporności6 / 30
Krok 2. Mikroprojekt
Zapytaj: czy działania zmieszczą się w oknie realizacji?
Tytuł do 150 znaków, krótki opis do 600, a poniżej 200 znaków kreator ostrzega. Miejsce realizacji jest obowiązkowe. Termin musi się mieścić między 16 października a 23 listopada, inaczej wniosku nie da się złożyć.
Akademia Odporności7 / 30
Krok 3. Komponent odporności
Zapytaj: który obszar pasuje do mojego pomysłu?
Co najmniej jeden obszar i opis od 300 do 2000 znaków, bez tego wniosek się nie złoży. Poproś asystenta, żeby sprawdził, czy opis łączy komponent z działaniami, ale tekst napisz sam.
Akademia Odporności8 / 30
Krok 4. Diagnoza
Zapytaj: zadaj mi trzy pytania kontrolne do diagnozy
Opis potrzeby do 2500 znaków, źródło wiedzy do 800. Ekspert sprawdza, czy wskazano źródło wiedzy o potrzebie, więc to drugie pole nie jest ozdobą.
Akademia Odporności9 / 30
Krok 5. Działania
Zapytaj: czy te działania prowadzą do celu?
Od jednego do dziesięciu działań, każde z nazwą, opisem i liczbą uczestników. Termin działania jest nieobowiązkowy, a wpisany ma leżeć w oknie realizacji. Ramka u góry przypomina obszar z kroku 3.
Akademia Odporności10 / 30
Krok 6. Odbiorcy
Zapytaj: jak policzyć odbiorców bezpośrednich?
Co najmniej jeden odbiorca bezpośredni. Poniżej 19 osób kreator ostrzega, bo taka jest średnia w konkursie, ale to nie blokuje wniosku. Zaznaczenie udziału małoletnich dokłada dwa oświadczenia.
Akademia Odporności11 / 30
Krok 7. Rezultaty
Zapytaj: jak zmierzę ten wskaźnik listą albo ankietą?
Co najmniej dwa wskaźniki z nazwą i wartością docelową. Przy każdym jest pole na sposób pomiaru i to ono decyduje, czy wskaźnik da się rozliczyć.
Akademia Odporności12 / 30
Krok 8. Budżet
Zapytaj: czy któraś pozycja jest niekwalifikowalna?
Suma od 1 000 do 10 000 zł. Grupa nieformalna nie ma pozycji rozwoju instytucjonalnego ani środków trwałych, u MiŚLOP rozwój to najwyżej połowa budżetu. Kreator ostrzega przy słowach takich jak remont czy alkohol.
Akademia Odporności13 / 30
Krok 9. Potencjał
Zapytaj: jak opisać zasoby, jeśli dopiero zaczynamy?
Kryterium piąte: 5 punktów przy minimum 2. Ekspert pyta o ludzi, zasoby i partnerów oraz o doświadczenie, choćby nieformalne. Wzór wniosku mówi wprost, że brak doświadczenia grantowego nie jest wadą w tym konkursie.
Akademia Odporności14 / 30
Krok 10. Oświadczenia i złożenie
Zapytaj po zalogowaniu: czego brakuje?
Lista Do poprawy przed wysłaniem blokuje złożenie, lista Warto jeszcze rozważyć tylko podpowiada. Najpierw podgląd wniosku w PDF, potem przycisk Składam wniosek. Oświadczeń jest od 13 do 16, zależnie od typu wnioskodawcy i udziału małoletnich.
Akademia Odporności15 / 30
Diagnoza
Zdanie bez pokrycia
W naszej gminie brakuje działań dla mieszkańców.
Zdanie z pokryciem
W sołectwie mieszka 640 osób, w tym 190 po sześćdziesiątce. Najbliższy defibrylator stoi 9 km dalej, w przychodni czynnej do 18:00.
To przykład z kreatora, ten sam co na zrzucie kroku 4. Poproś asystenta, żeby zadał trzy pytania kontrolne do Twojej diagnozy. Nie o to, żeby ją napisał, tylko żeby wypytał.
Akademia Odporności16 / 30
Rezultat
Nie da się policzyć
Wzrośnie świadomość mieszkańców w zakresie bezpieczeństwa.
Da się policzyć
30 osób ukończy kurs pierwszej pomocy, potwierdzone listą obecności i ankietą na wejściu i na wyjściu.
Przypomnij § 24 ust. 5: wskaźniki potwierdzają listy obecności, ankiety na wejściu i na wyjściu oraz dokumentacja działań. Jeżeli rezultatu nie da się potwierdzić tymi trzema rzeczami, to nie jest rezultat.
Akademia Odporności17 / 30
Regulamin konkursu, § 24 ust. 4
…rozliczenie prawidłowe, jeżeli Grantobiorca wykonał wszystkie zaplanowane działania i osiągnął co najmniej 80 procent wskaźników rezultatu
Dlatego ostrożnie z obiecywaniem stu uczestników. Osiemdziesiąt procent liczby wpisanej do wniosku to próg, poniżej którego zwracasz część pieniędzy.
Akademia Odporności18 / 30
Budżet: co asystent sprawdzi, a czego nie
- •Sprawdzi, czy koszt jest kwalifikowalny, i wskaże paragraf
- •Po zalogowaniu porówna sumę pozycji z kwotą wniosku
- •Przypomni o płatnościach bezgotówkowych z rachunku
- •Nie zna cen w Twoim sklepie ani stawek Twojego trenera
- •Nie wie, ile kosztuje wynajem sali w Twojej gminie
Ceny bierzcie z rozeznania rynku, choćby z trzech ofert mailem. Ekspert sprawdza w kryterium czwartym, czy koszty odpowiadają cenom rynkowym.
Akademia Odporności19 / 30
Trzydzieści wniosków tym samym głosem.
Ekspert czyta je jeden po drugim.
To realne ryzyko przy AI. Jeżeli wiele osób poprosi o wniosek na warsztaty z pierwszej pomocy, dostanie bardzo podobny tekst. Wyróżnia diagnoza lokalna, nazwa miejscowości, konkretna liczba, nazwa partnera. Tego AI nie wymyśli.
Akademia Odporności20 / 30
Czego nie wklejać do czatu
- •Danych osobowych uczestników, list obecności, numerów PESEL
- •Skanów dokumentów z podpisami
- •Danych kontaktowych osób, które o tym nie wiedzą
- •Linków logowania z maila
Jedno zdanie do zapamiętania: asystent jest do regulaminu, nie do danych. W systemie nie ma haseł, a link logowania z maila działa jak klucz do konta, więc nie wkleja się go nigdzie.
Akademia Odporności21 / 30
Dziesięć minut przed złożeniem
- 1Czy komponent odporności widać w działaniach i w budżecie?
- 2Czy każdy rezultat da się potwierdzić listą albo ankietą?
- 3Czy suma budżetu mieści się od 1 000 do 10 000 zł?
- 4Czy wszystkie płatności pójdą z rachunku bankowego?
- 5Czy podgląd PDF czyta się dobrze od początku do końca?
- 6Czy wniosek jest złożony, a nie tylko zapisany?
Ostatni punkt jest najważniejszy. Wersja robocza nie bierze udziału w konkursie. Po złożeniu przychodzi mail z numerem wniosku i pełnym PDF w załączniku. Brak maila? Sprawdź spam i status wniosku na koncie.
Akademia Odporności22 / 30
Regulamin konkursu, § 13 ust. 3
Braki formalne podlegają jednokrotnemu uzupełnieniu w terminie 3 dni roboczych od dnia wysłania wezwania w systemie konkursowym.
Wezwanie przychodzi mailem, a wniosek dostaje status Do uzupełnienia i wraca do edycji w kreatorze. Numer wniosku zostaje ten sam. W czasie oceny, od 7 do 14 października, sprawdzaj skrzynkę, także spam.
Akademia Odporności23 / 30
Potem asystent pomaga przy rozliczeniu.
Konkurs nie kończy się w dniu złożenia. Kto dostanie mikrodotację, wraca do asystenta przy sprawozdaniu, bo zasady rozliczenia też są w regulaminie.
Akademia Odporności24 / 30
Przy rozliczeniu zapytaj o to
- •Jaką adnotację wpisać na fakturze
- •Co musi się znaleźć w sprawozdaniu końcowym
- •Jak oznaczyć plakat, zaproszenie i listę obecności
- •Co zrobić, gdy wskaźnik wychodzi poniżej 80 procent
Ostatni punkt: lepiej zapytać w trakcie niż po fakcie. § 19 ust. 5 mówi, że o okolicznościach zagrażających realizacji informuje się Operatora niezwłocznie.
Akademia Odporności25 / 30
Kolejność, która działa
Twoja diagnoza pytania asystenta Twój tekst redakcja asystenta
Tekst powstaje po stronie uczestnika, a asystent stoi na początku i na końcu. Odwrotna kolejność daje wniosek, którego nikt nie umie obronić na mentoringu.
Akademia Odporności26 / 30
Zadanie na dziś
- 1Wklej asystentowi diagnozę i poproś o trzy pytania kontrolne
- 2Odpowiedz na nie liczbami z własnej miejscowości
- 3Zaloguj się i zapytaj, czego brakuje do złożenia
- 4Złóż wniosek, nie zostawiaj go w wersji roboczej
Do zamknięcia naboru zostały niecałe trzy tygodnie. Powiedz, że mentoring indywidualny jest nadal dostępny.
Akademia Odporności27 / 30
Czas na pytania z czatu.
Piszcie w okienku czatu, odpowiadamy po kolei.
Według programu pytania trwają od 18:00 do 18:45. Przeczytaj pytanie na głos, zanim odpowiesz, bo nagranie nie pokazuje czatu. Pytania o konkretny wniosek odsyłaj na mentoring albo na infolinię.
Akademia Odporności28 / 30
Co dalej?
- •Nagranie i slajdy: mms.klaster.org.pl/materialy
- •Następne webinarium: pon. 21 września, blackout i klęski
- •Asystent AI: przycisk na każdej stronie konkursu
- •Mentoring indywidualny: zapytaj na infolinii albo mailem
- •Infolinia 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
Od poniedziałku pięć webinariów o obszarach odporności. Każde kończy się tym, co z tematu da się wpisać do wniosku.
Akademia Odporności29 / 30
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Nagrania obu części będą w Materiałach. Przypomnij godzinę zamknięcia naboru: 6 października, 23:59, liczy się moment złożenia w systemie.
Akademia Odporności30 / 30