Akademia Odporności
Wniosek krok po kroku
Najważniejszy blok całego szkolenia. Prowadź go z otwartym kreatorem na rzutniku, slajdy są zapasem na wypadek braku internetu. Po każdym kroku jest slajd z pułapkami, zatrzymaj się na nim i zbierz pytania. Kartę pracy do tego bloku pobierzesz z mms.klaster.org.pl/materialy. Wydrukuj ją dla każdego uczestnika.
Akademia Odporności1 / 29
W całości online.
Nie ma wersji papierowej, nie ma skanów, nie ma podpisu odręcznego na wniosku. Wszystko dzieje się w systemie konkursowym.
Akademia Odporności2 / 29
Cztery kroki.
mms.klaster.org.pl/nabor
Podkreśl krok trzeci: podgląd PDF przed wysłaniem. Pokazuje wniosek w całości, a kreator obok wypisuje, czego jeszcze brakuje.
Akademia Odporności3 / 29
Nie zakładasz hasła.
Podajesz e-mail, dostajesz link do logowania.
Nowy link przychodzi na ten sam adres za każdym razem, kiedy chcesz dokończyć, a każdy nowy unieważnia poprzedni. Uczul, żeby podać adres, do którego naprawdę ktoś zagląda, bo tam pójdzie korespondencja konkursowa, także wezwania do uzupełnienia braków.
Akademia Odporności4 / 29
Krok 1. Wnioskodawca
Trzy typy wnioskodawcy do wyboru
Pierwsza decyzja ustawia cały wniosek. Zapytaj salę, kto jest kim, i przejdź przez trzy typy na palcach. Dalej idą dane z KRS albo z ewidencji, NIP, REGON i adres siedziby, z którego system wylicza subregion.
Akademia Odporności5 / 29
Krok 1. O czym pamiętać
§ 4 regulaminu
- •MiŚLOP, grupa nieformalna albo patron
- •Grupa samodzielna: adres osoby do kontaktu
- •Patron podpisuje umowę i rozlicza
- •Rachunek bankowy dopiero do umowy
- •Jeden podmiot, jeden wniosek
Rachunek bankowy: jego brak na etapie wniosku nie blokuje złożenia, kreator tylko przypomina, że numer przyda się do umowy. Siedziby w jednym z jedenastu miast powyżej 100 tysięcy mieszkańców formularz nie przyjmie. Zasada jednego wniosku dotyczy też patrona, który firmuje kilka grup.
Akademia Odporności6 / 29
Krok 2. Mikroprojekt
Tytuł, miejsce i okres realizacji
Tytuł ekspert widzi jako pierwszy, ma do 150 znaków. Termin realizacji musi się mieścić w oknie od 16 października do 23 listopada, inaczej wniosku nie da się złożyć.
Akademia Odporności7 / 29
Krok 2. O czym pamiętać
Terminy konkursu i formularz wniosku
- •Tytuł konkretny, nie hasło
- •Okno realizacji od 16 października
- •Koniec działań 23 listopada
- •To nieco ponad pięć tygodni
- •Krótki opis do 600 znaków, szczegóły w kroku 5
Około pięciu tygodni na wszystko: zakupy, dostawy, szkolenia, dokumentacja. Poproś, żeby przy planowaniu odjęli tydzień na dostawę sprzętu. Defibrylator zamówiony na początku listopada może nie dojechać przed końcem realizacji. Krótki opis poniżej 200 znaków kreator oznacza ostrzeżeniem.
Akademia Odporności8 / 29
Krok 3. Komponent odporności
Pięć obszarów i opis komponentu
Po prawej stronie kreator podpowiada przykłady mikroprojektów do zaznaczonego obszaru. Pokaż, że podpowiedzi zmieniają się po kliknięciu, bo to realna pomoc dla kogoś, kto utknął.
Akademia Odporności9 / 29
Krok 3. O czym pamiętać
§ 6 regulaminu
- •Pole obowiązkowe, sprawdzane przy zapisie
- •Można łączyć obszary, lepiej nie wszystkie naraz
- •Opis od 300 do 2000 znaków
- •Bez komponentu wniosek zostaje bez rozpatrzenia
- •Formalny komponent to niska punktacja
Rozmienianie projektu na pięć obszarów po trochu osłabia opis. Ekspert pyta, czy wybrany obszar odpowiada charakterowi działań, i ocenia jakość komponentu w kryterium pierwszym, 15 punktów przy minimum 6.
Akademia Odporności10 / 29
Krok 4. Diagnoza
Potrzeba i jej źródło
Dwa pola: potrzeba i źródło wiedzy o niej. Karta oceny pyta o oba. Przeczytaj na głos przykład ze zrzutu i zapytaj salę, czym różni się od zdania "u nas brakuje defibrylatora".
Akademia Odporności11 / 29
Krok 4. O czym pamiętać
§ 15 regulaminu, kryterium pierwsze
- •Źródło wiedzy to osobne pole, do 800 znaków
- •Liczby z gminy, GUS, protokołu
- •Rozmowy z konkretną liczbą osób
- •Odczucie to nie diagnoza
- •Kryterium pierwsze: 15 punktów, minimum 6
Pułapka: opis pomysłu zamiast potrzeby. Podpowiedz proste źródła, które podsuwa sam formularz: rozmowy z mieszkańcami, zebranie wiejskie, ankieta, dane gminy, doświadczenie OSP. Opis potrzeby ma do 2500 znaków.
Akademia Odporności12 / 29
Krok 5. Działania
Nazwa, opis, termin, miejsce i liczba uczestników
Ramka u góry przypomina, jaki obszar odporności zaznaczono w kroku trzecim. Jeżeli działania się z nim nie łączą, widać to od razu.
Akademia Odporności13 / 29
Krok 5. O czym pamiętać
§ 15 regulaminu, kryterium drugie
- •Od jednego do dziesięciu działań
- •Termin nieobowiązkowy, ale w oknie realizacji
- •Liczba uczestników zgodna z krokiem 6
- •Działania wynikają z komponentu
- •Zakup to nie działanie
Sam zakup sprzętu bez ludzi wokół niego to słaby wniosek. Agregat, do którego nikt nie ma klucza, nie buduje odporności. Ekspert pyta, czy harmonogram jest wykonalny w oknie realizacji i czy liczba uczestników jest realistyczna.
Akademia Odporności14 / 29
Krok 6. Odbiorcy
Odbiorcy bezpośredni, pośredni i grupy
Zaznaczenie udziału małoletnich zmienia obowiązki organizacji, więc zatrzymaj się tu na chwilę i zapytaj, kto planuje działania z dziećmi.
Akademia Odporności15 / 29
Krok 6. O czym pamiętać
§ 21 regulaminu
- •Bezpośredni to uczestnicy działań
- •Pośredni to na przykład rodziny
- •Małoletni uruchamiają standardy ochrony
- •Wzór standardów w załączniku nr 6
- •Liczby realne, nie ambitne
Standardy ochrony małoletnich to nie formalność: przy działaniach z dziećmi dochodzi weryfikacja osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i dwa dodatkowe oświadczenia w kroku 10. Poniżej 19 odbiorców kreator ostrzega, bo taka jest średnia w konkursie, ale złożenia nie blokuje.
Akademia Odporności16 / 29
Krok 7. Rezultaty
Wskaźniki i trwałość efektów
Wskaźnik ma nazwę, wartość docelową i sposób pomiaru. Kreator wymaga co najmniej dwóch wskaźników, a od sposobu pomiaru zależy, czy da się je rozliczyć.
Akademia Odporności17 / 29
Krok 7. O czym pamiętać
§ 24 ust. 4 regulaminu
- •Sposób pomiaru to lista obecności i ankieta
- •Próg rozliczenia to 80 procent
- •Poniżej 50 procent zwrot całości
- •Lepiej obiecać mniej i zrobić więcej
- •Trwałość: co zostaje po 23 listopada
Najpraktyczniejsza rada całego bloku. Obiecane sto osób i czterdzieści obecnych to czterdzieści procent, czyli zwrot całej mikrodotacji. Realny wskaźnik jest lepszy niż ambitny.
Akademia Odporności18 / 29
Krok 8. Budżet
Pozycje i suma wniosku
Kreator sam liczy sumę i pilnuje limitu. Pokaż, jak suma zmienia się przy dodaniu pozycji, i gdzie wpisuje się uzasadnienie.
Akademia Odporności19 / 29
Krok 8. O czym pamiętać
§ 8, § 9 i § 10 regulaminu
- •Od 1 000 do 10 000 zł
- •Uzasadnienie to ceny z ofert
- •Wszystko bezgotówkowo, z rachunku
- •Sprzęt powyżej 10 000 zł odpada
- •Budżet powstaje z działań, nie odwrotnie
Zakup zapłacony gotówką nie spełnia § 9 ust. 3. Limit 10 000 zł dotyczy wartości jednej rzeczy, a kreator nie przepuści droższej pozycji majątkowej. Grupa nieformalna nie ma w budżecie środków trwałych ani rozwoju instytucjonalnego, u MiŚLOP rozwój to najwyżej połowa budżetu.
Akademia Odporności20 / 29
Krok 9. Potencjał
Doświadczenie, zasoby i wolontariusze
Kryterium piąte karty oceny. Wystarczy konkretnie opisać to, co organizacja i tak ma: ludzi, lokal, sprzęt i partnerów.
Akademia Odporności21 / 29
Krok 9. O czym pamiętać
§ 15 regulaminu, kryterium piąte
- •5 punktów, minimum 2
- •Poprzednie rozliczone dotacje
- •Sala, sprzęt, księgowość
- •Wolontariusze się liczą
- •Brak doświadczenia nie dyskwalifikuje
Młode organizacje boją się tego kroku niepotrzebnie. Wzór wniosku mówi wprost, że brak doświadczenia grantowego nie jest wadą w tym konkursie. Zamiast niego można pokazać zasoby: użyczoną salę, ludzi, partnera z OSP albo z biblioteki, list intencyjny od gminy.
Akademia Odporności22 / 29
Krok 10. Oświadczenia i złożenie
Od 13 do 16 oświadczeń i sprawdzenie wniosku
Pokaż listę braków na żywo. To odpowiedź na pytanie: skąd mam wiedzieć, czy wniosek jest kompletny. Liczba oświadczeń zależy od typu wnioskodawcy i od udziału małoletnich.
Akademia Odporności23 / 29
Krok 10. O czym pamiętać
§ 5 i § 12 regulaminu
- •Oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej
- •Czerwona lista blokuje, niebieska tylko podpowiada
- •Podgląd PDF przed wysłaniem
- •Po złożeniu treści nie da się zmienić
- •Brak maila? Sprawdź spam i status na koncie
Uczul, żeby przeczytali podgląd PDF w całości, najlepiej na drugi dzień na świeżo. Po kliknięciu Składam wniosek edycja się kończy. Wniosek wraca do edycji tylko wtedy, gdy ocena formalna wezwie do uzupełnienia braków.
Akademia Odporności24 / 29
§ 12 ust. 2 regulaminu
System potwierdza złożenie automatycznie, nadając wnioskowi numer oraz znacznik czasu.
Numer i PDF wniosku przychodzą mailem, a status widać na koncie. Jeżeli maila nie ma, sprawdź spam i listę wniosków, a w razie wątpliwości zadzwoń na infolinię jeszcze w trakcie naboru.
Akademia Odporności25 / 29
Sprawdź się
Wniosek jest zapisany, ale nie złożony. Co się z nim stanie?
- ATrafi do oceny, tylko później
- BNie trafi do oceny wcale
- CSystem złoży go sam o 23:59
B. Liczy się kliknięcie Składam wniosek. System potwierdza złożenie numerem i znacznikiem czasu, § 12 ust. 2. Wersja robocza zostaje na koncie i nikt jej nie ocenia.
Powiedz wyraźnie, że Zapisz i wyjdź to nie jest złożenie wniosku. Po złożeniu przychodzi mail z numerem i PDF, a jeżeli maila nie ma, trzeba sprawdzić spam i status na koncie jeszcze w trakcie naboru.
Akademia Odporności26 / 29
Po 23:59 system nie przyjmie.
Odradzaj wysyłkę ostatniego dnia wieczorem. Brak prądu albo internetu ostatniego wieczoru może kosztować cały wniosek, a o terminie decyduje znacznik czasu systemu, § 12 ust. 6.
Akademia Odporności27 / 29
Wzory pobierz przed pisaniem.
mms.klaster.org.pl/nabor
Szczególnie wzór wniosku i kartę oceny merytorycznej. Wzór wniosku służy do przygotowania treści przed wejściem do kreatora i do pracy w zespole, limity znaków są w nim takie same jak w systemie.
Akademia Odporności28 / 29
Nabór trwa do 6 października
- Wniosek
- mms.klaster.org.pl/wniosek
- Nabór do
- 6 października 2026, godz. 23:59
- Infolinia
- 539 644 192, pon–pt 10:00 do 16:00
- mms@klaster.org.pl
Umów chętnych na mentoring indywidualny. Zbierz kartki z ćwiczeń.
Akademia Odporności29 / 29