Po złożeniu wniosku przychodzi mail z numerem wniosku i PDF w załączniku. Status sprawdzicie na koncie: https://mms.klaster.org.pl/moje-wnioski. Poniżej kolejne kroki.
Ocena formalna, od 7 października
Ekspert sprawdza, czy podmiot jest uprawniony, czy wniosek jest kompletny, mieści się w limitach i ma komponent odporności (§ 13 ust. 2). Jeśli czegoś brakuje, dostaniecie maila z wezwaniem. Braki uzupełnia się raz, w ciągu 3 dni roboczych, w tym samym kreatorze, a numer wniosku zostaje ten sam (§ 13 ust. 3). Wniosek nieuzupełniony w terminie pozostaje bez rozpatrzenia (§ 13 ust. 4).
Ocena merytoryczna, do 14 października
Wniosek oceniają dwaj niezależni eksperci, każdy maksymalnie na 50 punktów w pięciu kryteriach, a wynikiem jest średnia (§ 14 ust. 4, § 15). Przy różnicy powyżej 25 punktów decyduje trzeci ekspert (§ 14 ust. 5). Do dofinansowania potrzeba co najmniej 25 punktów i minimum w każdym kryterium. Ekspert może zarekomendować wniosek z korektą budżetu, gdy jakaś pozycja jest niekwalifikowalna albo nieuzasadniona (§ 15 ust. 4).
Listy rankingowe, 15 października
Każdy subregion ma osobną listę rankingową i własną pulę (§ 16 ust. 1). Opublikujemy nazwę podmiotu, subregion, tytuł, kwotę i liczbę punktów (§ 16 ust. 5). Wnioski rekomendowane, które nie zmieszczą się w puli, trafiają na listę rezerwową i mogą dostać mikrodotację, gdy ktoś zrezygnuje (§ 16 ust. 2 i 6).
Odwołania
Na żądanie udostępnimy kartę oceny Waszego wniosku (§ 17 ust. 1). Odwołanie od oceny formalnej albo merytorycznej składacie w systemie w ciągu 5 dni roboczych od publikacji wyniku. Rozpatruje je ekspert, który nie oceniał wniosku, w ciągu 5 dni roboczych, a rozstrzygnięcie jest ostateczne (§ 17 ust. 2, 3 i 4).
Umowa, od 16 do 23 października
Umowę podpisujecie elektronicznie w systemie, bez weksla (§ 18 ust. 2 i 3). Macie na to 5 dni roboczych od udostępnienia umowy, inaczej traktujemy to jak rezygnację (§ 18 ust. 8). Przed umową trzeba podać numer rachunku. Mikrodotację wypłacamy w całości w ciągu 3 dni roboczych od podpisania (§ 18 ust. 6).
Realizacja i sprawozdanie
Działania i wydatki mieszczą się między dniem umowy a 23 listopada. Sprawozdanie końcowe składacie do 27 listopada, z listami obecności i opisanymi fakturami (§ 24 ust. 1).