Przejrzeliśmy ponad 550 pytań zadanych asystentowi konkursu na tym portalu. Poniżej odpowiedzi na te, które wracają najczęściej. Wiążący jest regulamin: https://mms.klaster.org.pl/regulamin
Do kiedy trwa nabór i jak złożyć wniosek?
Do wtorku 6 października 2026, do 23:59. Wniosek składacie tylko online: https://mms.klaster.org.pl/nabor. Wniosków papierowych ani mailowych nie przyjmujemy, a o terminie decyduje znacznik czasu w systemie (§ 1 ust. 9, § 12 ust. 6).
Kto może złożyć wniosek?
Stowarzyszenia rejestrowe i zwykłe, fundacje, koła gospodyń wiejskich, OSP z osobowością prawną i kluby sportowe, także uczniowskie, jeśli ich średni roczny przychód z trzech ostatnich zamkniętych lat nie przekroczył 200 000 zł. Wniosek złoży też grupa nieformalna, samodzielnie albo przez organizację patronacką (§ 2 pkt 3, § 4 ust. 1). Parafia, szkoła, rada rodziców czy sołectwo nie wnioskują same, ale ich członkowie mogą założyć grupę nieformalną. Wykluczeni są między innymi członkowie komisji oceniającej, pracownicy Operatora i Instytutu Roździeńskiego oraz organizacje, w których te osoby zasiadają w zarządzie albo w organach kontrolnych (§ 5 ust. 3).
Gdzie musi być siedziba i gdzie możemy działać?
Siedziba wnioskodawcy, a przy grupie działającej samodzielnie miejsce zamieszkania osoby do kontaktu, musi być w województwie śląskim, w miejscowości do 100 000 mieszkańców (§ 4 ust. 2). Nie wnioskują podmioty z Katowic, Częstochowy, Sosnowca, Gliwic, Bielska-Białej, Zabrza, Bytomia, Rybnika, Rudy Śląskiej, Tychów i Dąbrowy Górniczej, także jako organizacje patronackie. Działać możecie również w większym mieście albo w kilku gminach, bo liczy się siedziba, a nie miejsce działań.
Czym jest grupa nieformalna?
To co najmniej trzy pełnoletnie osoby mieszkające w województwie śląskim, bez osobowości prawnej, na przykład rodzice, sąsiedzi albo seniorzy z klubu (§ 2 pkt 4). Grupa działająca samodzielnie wskazuje osoby, które podpiszą umowę, a mikrodotacja trafia na prywatny rachunek jednego z członków. Wszyscy odpowiadają za nią solidarnie (§ 18 ust. 7). Numer rachunku podajecie przed podpisaniem umowy, we wniosku nie jest wymagany.
Kto może być organizacją patronacką?
Organizacja z osobowością prawną, która użycza jej grupie i odpowiada za rozliczenie mikrodotacji (§ 2 pkt 5), na przykład stowarzyszenie, fundacja, OSP albo koło gospodyń wiejskich. To ona jest wnioskodawcą i stroną umowy (§ 4 ust. 5), więc jej siedziba musi być w miejscowości do 100 000 mieszkańców. Patron składa w naborze jeden wniosek, więc nie może równocześnie wnioskować we własnym imieniu ani złożyć osobnych wniosków za kilka grup (§ 4 ust. 4).
Ile wniosków może złożyć jedna organizacja albo osoba?
Jeden podmiot składa jeden wniosek i dostaje jedną mikrodotację (§ 4 ust. 4). Ta sama osoba może należeć do dwóch grup nieformalnych, jeśli to naprawdę odrębne grupy, każda z co najmniej trzech osób, z osobnymi działaniami, budżetem i odbiorcami. Odpowiada wtedy solidarnie za oba mikroprojekty (§ 18 ust. 7).
Ile można dostać? Czy potrzebny jest wkład własny?
Od 1 000 zł do 10 000 zł, bez wkładu własnego i bez weksla (§ 8 ust. 1 i 3, § 18 ust. 3). Operator wypłaca całą kwotę jednorazowo w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy (§ 18 ust. 6). Udział w działaniach jest dla uczestników bezpłatny (§ 8 ust. 6).
Co to jest komponent odporności? Czy wystarczy piknik?
To obowiązkowa część mikroprojektu (§ 6). Wybieracie co najmniej jeden z pięciu obszarów: pierwsza pomoc i AED, klęski żywiołowe i długa przerwa w dostawie prądu, bezpieczeństwo cyfrowe i oszustwa, sieci sąsiedzkie i wolontariat spontaniczny, współpraca ze służbami i OSP. Można wybrać kilka. Sam piknik nie wystarczy: komponent ma wynikać z lokalnej potrzeby i być widoczny w działaniach, inaczej wniosek dostaje mało punktów (§ 6 ust. 4). Przykłady: https://mms.klaster.org.pl/obszary-odpornosci
Na co można wydać pieniądze, a na co nie?
Na koszty bezpośrednio związane z mikroprojektem: wynagrodzenia prowadzących, na przykład trenerów i ratowników, materiały i sprzęt do działań, wynajem sal i sprzętu, transport, druk, wyżywienie uczestników w niezbędnym zakresie i promocję (§ 9 ust. 2). Nie można na sprzęt droższy niż 10 000 zł za sztukę, koszty sprzed umowy i po zakończeniu realizacji, alkohol i papierosy, kary i odsetki, nieruchomości i prace budowlane ani na wydatki opłacone już z innych pieniędzy publicznych (§ 10 ust. 1). Płacicie bezgotówkowo, przelewem albo kartą podpiętą pod rachunek z umowy, nie gotówką (§ 9 ust. 3).
Czy grupa nieformalna może kupić sprzęt, na przykład AED, laptop albo latarki?
Grupa nieformalna, także działająca przez patrona, nie kupuje środków trwałych i nie finansuje rozwoju organizacji (§ 11 ust. 2). Laptopa czy tabletu nie kupi, ale może go wynająć na czas zajęć (§ 9 ust. 2 lit. c). Pomoce do ćwiczeń, na przykład AED szkoleniowe, fantomy, latarki czy radiotelefony, kupi wtedy, gdy po mikroprojekcie trafią do uczestników albo do szkoły lub instytucji, przy której działa grupa. Przekazanie trzeba zaplanować i opisać we wniosku, a upominek na koniec bez takiego uzasadnienia jest niekwalifikowalny (§ 10 ust. 1 lit. g).
Ile można przeznaczyć na rozwój organizacji? Czy AED się do tego wlicza?
Stowarzyszenia, fundacje, koła gospodyń, OSP i kluby mogą przeznaczyć do 50 procent mikrodotacji na rozwój własnej organizacji: sprzęt biurowy, oprogramowanie, stronę internetową, szkolenie zarządu, dokumenty wewnętrzne. Taki wydatek trzeba uzasadnić we wniosku (§ 11 ust. 1 i 3). Sprzęt potrzebny do samych działań, na przykład AED i apteczka do kursu pierwszej pomocy, to koszt działań, a nie rozwoju organizacji (§ 9 ust. 2 lit. b). Na rozwój nie trzeba przeznaczać nic. Rzeczy kupionych z mikrodotacji nie wolno zbywać przez 5 lat bez zgody Operatora (§ 19 ust. 9).
Czy członkowie grupy albo organizacji mogą dostać wynagrodzenie?
Tak, jeśli prowadzą działania mikroprojektu, na przykład warsztaty (§ 9 ust. 2 lit. a). Wynagrodzenie musi być w budżecie, w rynkowej stawce, i udokumentowane umową oraz rachunkiem albo fakturą. Koordynacja jest kwalifikowalna, gdy wiąże się bezpośrednio z realizacją działań (§ 9 ust. 1).
Kiedy realizujemy mikroprojekt i kiedy go rozliczamy?
Ocena trwa od 7 do 14 października, listy rankingowe ogłosimy 15 października, umowy podpisujemy od 16 do 23 października. Działania i wydatki mieszczą się między dniem umowy a 23 listopada, a sprawozdanie składacie do 27 listopada. Koszty sprzed umowy i po zakończeniu realizacji są niekwalifikowalne (§ 10 ust. 1 lit. b). Przesunięcia w budżecie do 20 procent wartości pozycji nie wymagają zgody, większe zmiany trzeba uzgodnić w systemie przed wydatkiem (§ 19 ust. 4).
Jakie dokumenty trzeba prowadzić?
Listy obecności dla każdego działania (§ 19 ust. 2). Organizacje, ale nie grupy nieformalne, robią też ankietę na wejściu i na wyjściu (§ 19 ust. 3). Faktury opisujecie adnotacją o finansowaniu (§ 23 ust. 7), materiały oznaczacie znakami z pakietu oznaczeń (§ 20), a dokumentację przechowujecie przez 5 lat (§ 19 ust. 8). Przy działaniach z dziećmi wdrażacie standardy ochrony małoletnich, sprawdzacie prowadzących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (§ 21) i zbieracie pisemne zgody rodziców. Wzory: https://mms.klaster.org.pl/nabor
Czy wniosek można poprawić po złożeniu albo wydrukować wcześniej?
Wersja robocza zapisuje się sama, więc możecie wracać do niej dowolnie długo, a przed złożeniem zobaczycie podgląd PDF w kroku 10. Po złożeniu treść jest zamknięta. Poprawki są możliwe tylko wtedy, gdy ocena formalna wezwie do uzupełnienia braków: raz, w ciągu 3 dni roboczych (§ 13 ust. 3). Numer wniosku zostaje ten sam.
Nie przychodzi link do logowania. Co zrobić?
Zajrzyjcie do folderu spam i do zakładki z ofertami, sprawdźcie, czy w adresie nie ma literówki, i poproście o nowy link. Każdy nowy link unieważnia poprzedni. Jeśli dalej nic nie przychodzi, napiszcie na mms@klaster.org.pl albo zadzwońcie pod 539 644 192.
Jak oceniane są wnioski? Czy wniosek pisany z pomocą AI ma mniejsze szanse?
Najpierw ocena formalna: uprawnienie, kompletność i komponent odporności (§ 13). Potem dwóch niezależnych ekspertów ocenia wniosek w pięciu kryteriach, maksymalnie na 50 punktów. Rekomendację dostaje wniosek z co najmniej 25 punktami i minimum w każdym kryterium (§ 15). Każdy subregion ma własną pulę i listę rankingową (§ 7, § 16). Eksperci oceniają treść według jawnej karty oceny, a asystent AI na portalu to jedno z narzędzi wsparcia Operatora (§ 12 ust. 5).
Gdzie szukać pomocy?
Infolinia 539 644 192, od poniedziałku do piątku od 10:00 do 16:00, mail mms@klaster.org.pl i asystent AI w generatorze przez całą dobę (§ 12 ust. 5). Spotkania i webinaria: https://mms.klaster.org.pl/spotkania, nagrania i wzory: https://mms.klaster.org.pl/materialy, film „Wniosek krok po kroku”: https://mms.klaster.org.pl/filmy